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    用了5年Excel,換了這個神奇的報表工具,不禁感嘆:國產真香

    Jenny.Zhang

    3,340 次瀏覽

    2022.11.11

    作為一個在數據行業摸爬滾打多年的老江湖,我初入行的時候和大部分人一樣,當了很長一段時間的“表哥”,才開始做真正的數據分析,輔助業務決策。不過無論是當純粹的“表哥表姐”,還是專業的數據分析師,都難逃做報表這一關。

    提到做報表,自然而然就能想到Excel,從大學到畢業后工作2年,我對Excel的都處于一種狂熱的追捧狀態,認為在數據處理、報表制作方面來講Excel是最佳選擇。在我大學的期間,我就把Excel用的很熟練了,學會了各種基本函數的用法、數據透視表操作,還用Excel做一些簡單的數據挖掘工作。

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    不可否認的是,Excel給我的職業生涯開了個好頭,對剛入行的小白來說,熟練掌握Excel分析和報表制作技巧還能了解一些數據挖掘知識,很快就能在同批新手數據分析師中脫穎而出。

    但是工作2年后,我對Excel熱愛已經蕩然無存,甚至有點厭惡。

    本來是抱著一腔數據分析的熱情,結果每天就是做一些基礎的報表需求工作,大量的時間花在取數,數據處理,報表制作上,真正的分析工作只占5%的時間。

    而且Excel對于簡單邏輯的報表和小規模數據集,數據處理起來還是很快的,但是一旦遇到復雜的大數據量數據集就卡的要死,效率很低。再加上數據無法實時更新,需要耗費很多重復人力在更換數據源上,并且可視化效果也有限。

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    當時我在的部門,全部是用Excel做數據分析的,雖然總有人吐槽,但也沒人提出更好的解決辦法,大家就依然沉浸在加班取數做表......取數做表的氛圍中。后來新換一個主管,帶著我們用開源報表工具實施報表項目。

    用了開源報表工具,大數量問題解決了,也實現了報表的個性化定制,但是新的問題又來了,開源報表工具沒辦法適應需求的變化,項目搞到一半,需求一變化,代碼改起來就手忙腳亂,經常因為業務改需求導致項目延期上線。

    被開源報表折騰夠嗆之后,我們又準備試試商業報表工具,四處打聽了一番之后,了解到了FineReport這個國產報表工具,在業內口碑不錯,打聽了一下消息,也有不少競品公司在用它

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    于是,我們就對這個報表工具展開了研究,對我們來說,選工具最重要的就是這幾點:1、易用2、上手難度低3、性能好4、性價比高,FineReport在各方面的表現都很好,也改變我以前對國產軟件的一貫偏見。

    先說取數的問題,這是讓絕大部分數據人最頭疼的事兒,大部分企業的CRM、ERP、OA 等業務系統都是獨立運行的,各個系統的數據不能打通,取數就要到不同的系統中查詢導出,再加上各個系統的數據口徑不一致,取數、整合數據的環節就要耗費70%的精力。

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    FineReport系統架構

    FineReport提供了多源數據整合的功能,可以和多個系統的數據源鏈接,跨數據庫、跨數據表取數,把來自于不同系統中的數據集中到一張報表中,比傳統的SQL+Excel整合數據的方式效率高的多。

    報表開發方面,FineReport也比Excel更專業,它是一個純Java開發的報表軟件,相對于開源報表來說,它的功能都是封裝好的,用戶不需要編碼直接就能用,而且它的界面設計風格和Excel類似,兼容Excel常用的公式,稍微會點Excel就能很快上手。

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    另外,它帶有普通報表、聚合報表、決策報表三種報表模式,基本上覆蓋了我們工作中遇到的絕大部分的報表需求,比如普通的分組報表、行式報表,復雜票據之類的中國式的復雜報表,還有就是駕駛艙、大屏之類的可視化報表。

    普通報表模式一般用來做分組報表、行式報表等基礎報表,制作模板的時候處理對象是數據字段,這一點和Excel區別,Excel是對單元格數據進行操作。然后依靠著單元格的擴展與父子格的關系來實現模板效果

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    行式報表

    聚合報表是專門用來做制作不規則的復雜報表。一張報表中各個模塊相互獨立,像下面這種,這樣的報表用Excel做的話,我估計你得花半天時間來回對齊格線

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    決策報表模式功能很強大,可以自由拖拽設計表單界面,自適應頁面大小顯示,制作炫酷的可視化駕駛艙或者大屏,各個圖表組件通過參數設置能夠實現聯動和鉆取分析,這些用Excel做就得要學會透視表和vba,而且還沒辦法解決數據實時更新的問題

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    拖拽制表

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    FineReport制作的駕駛艙模板

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    FineReport制作的可視化大屏

    反正整體來說,FineReport在報表開發方面的優勢可以總結成這三個方面:

    直接從數據庫中讀數,周期性的報表用一個報表模板就可以一勞永逸,每次同步一下就可以自動生成,比Excel手動統計匯總方便太多。

    操作簡單,大部分的功能都封裝成模塊了,直接就能用,而且sql語句可以拖拽生成,不用一行行碼代碼。而且FineReport軟件內置了常用的報表模板,比如財務分析常見的資產負債表,模板的指標和計算公式都設置好了,直接往里面填數據,就可以快速生成報表,節約大量時間。

    數據處理速度快,報表一部分依靠數據庫,一部分依靠FineReport的行式報表引擎,相比于Excel的單機效率高了N倍。

    除了開發性能高,FineReport還有一個亮點就是支持填報。通過設計好的填報模板可以直接向數據庫中錄入數據,可以通過填報校驗條件設置來保證入庫數據的準確性。我看見好多公司收集數據的辦法就是用Excel,把一張Excel表傳來傳去,最后拿到手還要檢查數據準確性,用FineReport填報報表,只需要把填報模板發給對應人,填完數據自動審核入庫,省一半勞動力

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    接下來再說說數據安全和報表后期管理運維的問題。企業無論選什么樣系統還是工具,最擔心的就是數據安全的問題,原始的excel報表開發模式很難保證數據安全,在報表流轉查看的過程中極有可能發生數據隱私泄露的情況。

    不過FineReport在設計的過程中顯然考慮了這一點,提供了一個數據決策系統來對報表系統資源、用戶、模板進行統一管理,方便我們IT人員對系統進行運維。

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    管理員可以根據用戶的企業角色或者部門分配報表查看和編輯的權限,保障數據安全,除此以外,還可以通過定時調度、智能運維、連接配置等功能實現對報表系統的整體配置和運維。

    從上面說的幾點來看,FineReport在企業報表應用上完勝Excel,而且它還可以集成在OA,ERP,CRM內,懂點java的話還可以做更深層次的開發,比如我同事用這個開發了一個公司內部的考試系統,獲得老板一陣夸贊。

    能遇見這樣優秀的國產軟件著實讓我體會到了國產真香,再想到前兩天哈工大被禁用Matlab軟件的事,讓很多用著國外軟件的企業惴惴不安,也讓大部分的企業意識到國產化替代的重要性。

    雖然我們在國產化軟件研發上還有很長的一段路要走,不過當下這些優秀國產軟件的涌現,也讓我們在國產化替代上更有信心!

    比如,目前主流的軟件——帆軟finereport,它小到填報、查詢、部署、集成,大到帆軟可視化大屏、dashboard駕駛艙,應有盡有,功能很強大。最重要的是,因為這個工具,整個公司的數據架構都可以變得規范,下一步就是構建企業的大數據平臺了。而且它是java編寫的,支持二次開發,類Excel的設計器,無論是IT還是業務,上手都很簡單:編輯sql優化、數據集復用簡直都是小case,大大降低了報表開發的門檻。在企業中被關注最多的數據安全方面,帆軟FineReport支持多人同時開發同一套報表,并通過模板加鎖功能防止編輯沖突;通過帆軟數據分析權限控制,保障數據安全。

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